Wat zal je doen als projectmedewerker? 

Je bent de motor achter de praktische en procesmatige kant van de kwaliteitslabels. Je zorgt dat beoordelingscommissies goed georganiseerd zijn, dat dossiers opgevolgd worden en dat beslissingen helder worden vastgelegd. 

Beoordelingscommissies organiseren, begeleiden en modereren:

• Beoordelingscommissies voor leermiddelen en professionaliseringstrajecten samenstellen, plannen en logistiek organiseren, in overleg met de wetenschappelijke en administratieve medewerkers. 

• Opstartgesprekken met beoordelaars organiseren en begeleiden, zodat zij vertrouwd raken met de beoordelingsprocedure, de kwaliteitskaders en de verwachtingen. 

• Beoordelaars begeleiden doorheen de beoordelingsprocedure: instructies geven, vragen beantwoorden en de afspraken bewaken. 

• Beoordelingscommissies modereren. Je laat verschillende perspectieven aan bod komen en begeleidt de beoordelingscommissie naar een onderbouwde, gezamenlijke beslissing, op basis van de kwaliteitskaders. 

• Heldere beoordelingsverslagen schrijven en terugkoppelen aan de beoordelaars en aanbieders. 

• Dossiers opvolgen en overzicht bewaren 

• In tandem met onze administratief medewerker zal je ingediende dossiers administratief en procesmatig opvolgen, van indiening tot publicatie van het kwaliteitslabel. 

• Planningen, tijdslijnen en deadlines bewaken, voor meerdere dossiers en beoordelingscommissies tegelijk. 

• Documenten, verslagen en procedures structureren en actueel houden. 

• Aanbieders, beoordelaars en collega’s tijdig en duidelijk informeren. 

Bijdragen aan interne kwaliteitszorg (IKZ) 

• Meewerken aan de bewaking en verbetering van de procedures rond de kwaliteitslabels, in nauwe samenwerking met de wetenschappelijk medewerkers. 

• Knelpunten signaleren en voorstellen formuleren om werkwijzen te verbeteren. 

Je werkt zowel voor het kwaliteitslabel leermiddelen als voor het kwaliteitslabel professionalisering, in nauwe samenwerking met je collega’s. 

Functieomschrijving en profiel

Opleiding en kennis 

• Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur in een richting zoals onderwijskunde, psychologie, of een aanverwante richting.  

• Je hebt interesse in onderwijs en in de manier waarop wetenschappelijke kennis de onderwijspraktijk kan versterken. Kennis van het Vlaamse onderwijslandschap is een pluspunt. 

• Je hebt een eerste ervaring met het organiseren van commissies, beoordelingsprocessen, projecten en/of kwaliteitsprocedures of je bent bereid je hierin in te werken. 

• Je hebt een vlotte pen. Je schrijft heldere, correcte en gestructureerde verslagen. 

Communicatieve en sociale vaardigheden 

• Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk, met uiteenlopende gesprekspartners (vakexperten, aanbieders, scholen, collega’s). 

• Je kan vergaderingen modereren, discussies structureren en tot een gedragen conclusie leiden. 

Je bent discreet en integer. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke dossiers en onafhankelijke beoordelingen. 

Werkhouding en organisatorische vaardigheden 

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en planmatig. Je houdt van overzicht en bewaakt dit ook in drukke periodes. 

• Je kan meerdere dossiers en deadlines tegelijk opvolgen en prioriteiten stellen. 

• Je werkt zelfstandig en proactief, met oog voor afstemming binnen het team. 

• Avondwerk schrikt je niet af: Beoordelingscommissies kunnen plaatsvinden na de schooluren. Je bent bereid om hiervoor buiten de gewone werkuren beschikbaar te zijn indien nodig. 

• Je draagt de kernwaarden deskundigheid, betrokkenheid, openheid en samenwerking hoog in het vaandel. 

ICT-vaardigheden 

• Je werkt vlot met Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint, Teams, PowerPoint) en met online vergaderomgevingen. 

• Je kan werken met projectopvolgings- en dossiersystemen (bv. Asana) of bent bereid je hierin in te werken. 

Selectieprocedure  

Eerste screening: CV en brief  

Aan de hand van jouw CV en brief gaan we na of je aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.   

Tweede screening: functiespecifiek

Op basis van een assessment en gesprek beoordelen afgevaardigden van Leerpunt volgende criteria:  

• Je motivatie  

• Je visie op en inzicht in de functie  

• Je technische competenties  

• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie  

Op basis van het verkregen totaalbeeld beslissen de algemeen en operationeel directeur wie in aanmerking komt voor deze vacature.  

Hoe kan je solliciteren?

Mail je cv en motivatiebrief naar isabelle.janssens@leerpunt.be. Jouw sollicitatie wordt snel en discreet behandeld. Doe dit voor woensdag 18/11/2026 om 12.00 uur. 

Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.  

De personen die uitgenodigd worden op gesprek, krijgen dit te horen ten laatste op 20/11/2026.   

Datum sollicitatiegesprek 

Vrijdag 04/12/2026 te Gentbrugge  

Vragen?  

Voor bijkomende inlichtingen over deze functie-inhoud, selectieprocedure en/of deelnemingsvoorwaarden neem je contact op met de operationeel directeur van Leerpunt: isabelle.janssens@leerpunt.be.

Feedback  

Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 11/12/2026. 

Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar isabelle.janssens@leerpunt.be met vermelding van jouw naam en de vacature.