Ben jij een kei in organiseren van events?
Weet je perfect hoe je een event naar het volgende level kan tillen?
Kan jij overweg met de bijhorende administratie, planning en opvolging?
Sta je te popelen om opgenomen te worden in ons dynamische Leerpunt-team?
Lees dan vooral verder of stuur de stage-vacature door als je iemand kent die aan de beschrijving voldoet!
Leerpunt is een startend kenniscentrum dat evidence-informed werken stimuleert in het Vlaamse onderwijs om het leren van de leerlingen te versterken en de brug wil slaan tussen onderwijsonderzoek en onderwijspraktijk. We financieren onderzoeken en projecten rond die doelen. Samenvattingen maken van wetenschappelijk onderzoek over de klaspraktijk staat centraal in onze werking. Waar mogelijk vullen we dit aan met relevante, Vlaamse onderzoeken en praktijkvoorbeelden uit onze scholen.
Leerpunt werkt nauw samen met het hele onderwijsveld, onder meer via een wetenschappelijke en gebruikerscommissie. Implementatie in het onderwijs gebeurt onder andere door de lerarenopleidingen en de pedagogische begeleidingsdiensten.
Stage bij Leerpunt
Het team van Leerpunt heeft voor het organiseren van events een stageplek beschikbaar. Je krijgt de kans om mee te werken aan het realiseren van onze netwerkevents, congressen in de onderwijssector, en het zichtbaar maken van Leerpunt op events georganiseerd door derden. Dit is een voornamelijk uitvoerende functie.
Als stagiair(e) werk je samen met onze enthousiaste operationeel directeur en focus je op de organisatie en planning, je overlegt met partners en stakeholders en volgt het hele event op. Je verzorgt ook de verslagen, draaiboeken en onderhoudt de rechtstreekse communicatie met sprekers, genodigden en andere partners die nodig zijn om het event tot een goed einde te brengen. Hierbij kan je rekenen op de kennis en begeleiding van ervaren collega’s.
Wat zijn jouw taken?
Uitwerken en opvolgen van diverse projecten
Presentaties opmaken, organiseren, opvolgen
Planningen opstellen
Opstellen of aanpassen van draaiboeken
Communicatie met deelnemers, sprekers, partners e.a. (oa afspraken vastleggen, vragen beantwoorden, enz), eventueel korte teksten rond het event voor de nieuwsbrief en sociale media
Operationeel meedraaien tijdens de events, congressen waar jij specifiek voor zal werken
Wie ben jij?
Je bent een gemotiveerde bachelor of master student(e) in marketing/ communicatie of event-en projectmanagement, onderwijswetenschappen, pedagogische of agogische wetenschappen of andere
Je hebt een ondernemende en enthousiaste persoonlijkheid
Je bent gedreven, resultaatgericht en de deelnemer komt bij jou altijd op de eerste plaats
Je bent nauwkeurig in het opvolgen van jouw taken
Je bent een echte teamplayer maar tegelijk kan je jouw werk perfect zelfstandig organiseren en plannen
Je bent Nederlandstalig en hebt een basiskennis Frans en Engels
Je bent op zoek naar een stageplek. Je bent minstens 6 weken beschikbaar.
Wat bieden wij?
Een uitdagende, boeiende opportuniteit binnen een inspirerend, dynamisch en succesvolle organisatie die kwaliteit in onderwijs nastreeft
De mogelijkheid om in een echte werkomgeving te groeien in je competenties en talenten vanaf dag 1
Een gevarieerde stage met een hoge mate van zelfstandigheid
Open communicatie a.d.h.v. nieuwsbrieven, jaarverslag, netwerkevents, ...
Een organisatie die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer
Koffie en (veel te veel) koekjes en chocolade
Selectieprocedure
Eerste screening: CV en brief
Aan de hand van jouw CV en brief gaan we na of je aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
Tweede screening: functiespecifiek
Op basis van een gesprek met case beoordelen afgevaardigden van Leerpunt volgende criteria:
o Je motivatie
o Je visie op en inzicht in de functie
o Je competenties m.b.t. organisatie van events
o Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Beslissing
Op basis van het verkregen totaalbeeld beslissen de algemeen en operationeel directeur wie in aanmerking komt voor een concrete stageplek.
Hoe kan je solliciteren?
Mail je cv en motivatiebrief naar operationeel directeur van Leerpunt: isabelle.janssens@leerpunt.be. Jouw sollicitatie wordt snel en discreet behandeld.
Voor bijkomende inlichtingen over deze functie-inhoud, selectieprocedure en/of deelnemingsvoorwaarden kan je ook contact opnemen met Isabelle Janssens.